Privacy beleid MDK ten behoeve van sollicitanten
MDK hecht veel waarde aan de privacy van haar sollicitanten. Dit privacy beleid beschrijft hoe wij
met uw persoonsgegevens omgaan. Wij zullen uw persoonsgegevens altijd in overeenstemming met de
Algemene Verordening Gegevensbescherming verwerken.
Toepassingsbereik
Dit privacy beleid is van toepassing op de geheel of gedeeltelijk geautomatiseerde verwerking van
persoonsgegevens die MDK van haar sollicitanten verzamelt. Persoonsgegevens zijn gegevens over
een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Wij raden u aan dit privacy beleid goed
door te lezen, zodat u op de hoogte bent welke persoonsgegevens worden verwerkt, voor welke
doeleinden en op welke wijze we persoonsgegevens beheren.
Doel
Het doel van het verzamelen, verwerken en gebruiken van uw persoonsgegevens tijdens de
sollicitatieprocedure is gebaseerd op een wettelijke grondslag. MDK verzamelt en verwerkt alleen
die gegevens die noodzakelijk zijn voor het realiseren van deze wettelijke doeleinden en grondslag.
Uw persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt in de administratie van sollicitanten ten behoeve
van de uitvoering en administratie van uw sollicitatie. De verwerking is noodzakelijk voor werving- en
selectieprocedures, u kunt hierbij denken aan onder andere:
- het contact opnemen met sollicitanten om sollicitatiegesprekken te plannen;
- het doorgeven van informatie aan sollicitanten over de vacature;
- het behandelen van eventuele verzoeken, opmerkingen of vragen vanuit u:
Gegevens van sollicitanten
De volgende soorten persoonsgegevens kunnen worden verzamelt en verwerkt:
- Algemene persoonsgegevens (hieronder worden verstaan: naam, voornaam, voorletters, adres, e-mailadres en telefoonnummer, geboortedatum en geslacht.)
Gegevens betreffende uw sollicitatie
Het betreft hier de informatie die u heeft gegeven in uw motivatiebrief en op uw CV. Denk
daarbij aan opleidingen, trainingen, werkervaring en arbeidsverleden, eventuele referenties,
taalvaardigheden, hobby’s en interesses. MDK verwerkt uitdrukkelijk geen bijzondere of
gevoelige persoonsgegevens over bijvoorbeeld godsdienst of levensovertuiging, ras of etnische
achtergrond, politieke gezindheid of seksuele geaardheid.
Overige persoonsgegevens
Het betreft hier gegevens waarvan u kiest om deze met ons te delen gedurende uw sollicitatie.
Verwerking en beheer van uw persoonsgegevens
MDK is verantwoordelijk voor het beheer en het goed functioneren van de verwerking van uw
persoonsgegevens. De afdeling personeels- en salarisadministratie is als beheerder belast met het
feitelijke beheer van de persoonsgegevens. Wij dragen er zorg voor dat er passende technische en
organisatorische maatregelen worden uitgevoerd ter beveiliging tegen enig verlies of enige vorm van
onrechtmatige verwerking van uw gegevens. Persoonsgegevens worden enkel in overeenstemming met
de wet en dit beleid op behoorlijke en zorgvuldige wijze verwerkt, en enkel voor de in dit beleid
bedoelde doeleinden verzameld.
Doorgifte aan derden
Verstrekking van uw persoonsgegevens aan een derde geschiedt in beginsel niet anders dan aan
relevante afdelingen en personen die bij uw sollicitatie zijn betrokken.
Bewaartermijn
Persoonsgegevens in de administratie sollicitanten worden verwijderd op een daartoe strekkend verzoek
van betrokkene en in ieder geval uiterlijk vier weken nadat de sollicitatieprocedure is geëindigd. Tenzij
u ons toestemming geeft om uw persoonsgegevens voor de duur van maximaal één jaar na beëindiging
van de sollicitatieprocedure te bewaren.
Uw rechten
Op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving heeft u een aantal rechten ten aanzien van uw
persoonsgegevens:
- Recht op inzage
u heeft recht kennis te nemen van de verwerkte gegevens die op uw persoon betrekking hebben;
- Recht op correctie
Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens
of om het wijzigen van onjuistheden hierin.
Wij zullen zo spoedig mogelijk, docht uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek
uw verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming verwerken, dit voor zover de
gegevens feitelijk onjuist zijn;
Recht op indienen klacht; u heeft de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de
toezichthoudende autoriteit indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens in strijd met
deze privacyverklaring worden verwerkt.
Contact
Mocht u nog vragen hebben over dit privacy beleid, de manier waarop wij uw persoonsgegevens
verwerken of als u bovenstaande rechten wilt uitoefenen, kunt u zich wenden tot de afdeling Personeelszaken
Mevr M Palland mail:MP@mdk.nl of MDK Plants & Decorations BV Zwethlaan 18 2675LB Honselersdijk tel:0174-630615